EBP Compta & Gestion Commerciale Open Line

Ce logiciel, de nouvelle génération, couvre tous vos besoins en gestion d’entreprise : de la chaîne commerciale (ventes, achats, gestion de stock…) à la tenue de la comptabilité (déclaration de TVA, Bilan, Compte de Résultat…). Souple, personnalisable et performant, ce logiciel offre une multitude de fonctionnalités.

Nouveau statut : l’Auto-Entrepreneur.

Depuis le 1er janvier 2009, toute personne physique souhaitant se lancer dans la création d’entreprise, en tant qu’entrepreneur individuel peut bénéficier de ce statut. Le logiciel EBP Compta & Gestion Commerciale Open Line permet aux Auto-Entrepreneurs d’éditer des devis et factures intégrant les mentions obligatoires liées à ce statut.


Uniformisation des échéances de paiements.

Depuis le 1er janvier 2009, la Loi pour la Modernisation de l’Economie (LME) règlemente les échéances de paiements pour l’ensemble des secteurs d’activités.

Les délais autorisés entre les parties pour régler les sommes dues sont les suivantes :

• 60 jours à compter de la date de facture
• 45 jours + fin de mois à compter de la date de facture
• fin du mois d’émission de la facture + 45 jours

Ce logiciel prend en compte ces modifications.

Les 5 Points Clés :

• Un logiciel intégré
  La modifi cation d’une fi che clients en Gestion Commerciale a un impact immédiat en Comptabilité et inversement. Vous pouvez aussi contrôler une écriture comptable en affi chant sa facture d’origine issue de la Gestion…
• Gérez vos achats et vos stocks
  Saisissez vos bons d’entrées, de sorties, vos bons de réceptions fournisseurs et effectuez vos réapprovisionnements en toute simplicité. Gérez vos reliquats de commande et réalisez vos inventaires.
• Personnalisez vos devis, vos factures, vos commandes... Soignez l’image de votre entreprise. Utilisez l’un des 300 modèles disponibles ou personnalisez-les (devis, factures...). Des plus simples aux plus complexes, élaborez vos propres modèles grâce à Open Report Designer™.
  
• Contrôlez votre activité
  Grâce aux statistiques détaillées suivez les indicateurs clés de votre entreprise : évolution du CA, de la marge, palmarès des ventes…
• Editez vos documents comptables
  Imprimez en toute simplicité votre déclaration de TVA agréée par la Direction Générale des Impôts et établissez votre Bilan et votre Compte de Résultat.

Fonctions principales

Conforme au Bulletin Officiel des Impôts 13 L-1-06 n°12 du 24 janvier 2006 sur le contrôle des comptabilités informatisées

Caractéristiques générales
• Nombre illimité de sociétés
• Aide en ligne
• Barre de tâches et de navigation
• Plan Comptable Entreprise
• Recherche multi-critères
• Tri, regroupement avancé
• Sauvegarde et restauration

Suivi des tiers
• Fichiers clients, prospects et fournisseurs
• Famille clients/prospects
• Gestion des modes de règlement et des échéances multiples
• Consultation des écritures comptables en temps réel depuis la fiche tiers
• Multi-adresses de facturation et de livraison

Gestion des articles
• Famille articles
• Code article type bien ou service
• Etiquettes avec code-barres
• Image associée à l’article
• Gestion et historique des Eco-Contributions (Ecotaxe)

Gestion des stocks
• Bons d’entrées et de sorties
• Valorisation du stock au PUMP
• Visualisation des mouvements de stocks
• Saisie des inventaires

Gestion des ventes et des achats
• Devis, Commandes
• Bons de livraison
• Factures, Avoirs
• Factures d’acompte, Avoirs d’acompte
• Regroupement de documents (devis, BL, commandes)
• Demandes de prix
• Commandes fournisseurs
• Bons de réception
• Factures d’achat
• Planning des livraisons
• Facturation HT ou TTC
• Facturation d’articles non référencés dans la base articles
• Règlements clients et fournisseurs complets ou partiels
• Gestion des écarts de règlements
• Préparation à la remise en banque
• Historique simple ou détaillé de toutes les pièces d’un client
• Historique des lignes de chaque pièce
• Transfert de documents
• Journal des évènements

Statistiques
• Statistiques clients, articles, documents sous forme de tableaux, graphiques (courbes, 3D...) : CA, marge, palmarès clients…

Transfert comptable
• Comptabilisation des documents de ventes, d’achats et des règlements
• Historique des transferts comptables
• Echange des échéances et des pointages

Traitements comptables
• Saisie par journal et par mois
• Saisie guidée
• Consultation de comptes
• Association de comptes pour automatiser la saisie
• Ecritures simulées
• Contre-passation d’écritures
• Rapprochement bancaire manuel
• Pointage, dépointage par code
• Lettrage manuel, approché, automatique, simplifié
• Numérotation automatique ou manuelle des pièces
• TVA sur les débits, sur les encaissements
• Calcul automatique de la TVA en cours de saisie
• Déclarations de TVA agréées DGI : CA3, CA12 et annexe 3310A
• Grand-Livre interactif et Balance interactive
• Transfert des écritures d'un journal à un autre et d'un mois à un autre
• Clôture mensuelle et annuelle
• Validation des écritures

Editions
• Open Report Designer™ : 300 modèles d’impressions
• Personnalisation des modèles d’impression
• Journaux, Grand-Livre, Balance
• Balance âgée par échéance ou par lettrage
• Echéancier
• Rapprochement bancaire
• Bilan, Compte de Résultat

Importation/Exportation
• Import-Export des écritures au format du logiciel de cabinet comptable : EBP, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM et en import uniquement HELIAST
• Import-Export des bases clients, articles, fournisseurs, familles au format CSV
• Exportation des impressions au format PDF, Word®, Excel®
• Exportation des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML.

Configurations Minimales Requises :

• Systèmes d’exploitation supportés : Windows XP® SP2 / Windows Vista® SP1*
• Processeur : P4 2 GHz ou équivalent
• Mémoire : 1 Go (2 Go pour Windows Vista®)
• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits
• Espace disque libre : 1.5 Go