Apprendre OpenOffice 2

Votre apprentissage se fera dans des conditions réelles d’utilisation, avec la responsable France du projet OpenOffice.org (www.sophiegautier.com).

Vous étudierez les trois outils Writer (traitement de texte équivalent à Word), Calc (tableur équivalent à Excel) et Impress (équivalent à Powerpoint).

Cette formation s’adresse à un public déjà initié au traitement de texte et au tableur.

Fiche détaillée

• Durée totale : 5h environ. Equivalent présentiel : 2 jours de formation.
• Vidéos accessibles par un menu interactif.
• Version du logiciel utilisée pour cette formation : OpenOffice 2.0 (version française sous Windows XP).
• Niveau : intermédiaire. Vous devez être familier avec un environnement PC (la formation est réalisée sur Windows XP) et avec les notions de base du traitement de texte.

Sommaire du DVD

1ère partie : WRITER - Le traitement de texte

I - Rappel des notions de base
Styles et formatage de paragraphe, de caractère, de page
Utilisation du navigateur/ Copie ou déplacement de texte ou d'objets, mode Plan
Création de tableau : bordures, formatage de cellule/ Fusion et scission de cellules

II - Création d'un modèle de document
Styles personnalisés de page et de paragraphe
Hierarchie et numérotation de titres
Création d’une table des matières et d’un index automatiques
Création d'un nouveau modèle par défaut, copie de styles, gestion des modèles

III - Création d’un document maître Les styles du document maître
Insertion/gestion de sous-documents
Export vers un Document maître

IV - Révision de documents
Enregistrement/comparaison/réutilisation de versions
Travail en mode modifications : accepter, refuser, filtrer, protéger l'historique
Fusion et comparaison de documents

V - Les insertions
Création de sections en colonne, liées ou masquées
Images : ancrage, galerie, gestion par thème
Lier ou inclure une image dans un document, options de mise en forme
Création de diagrammes

VI - Les formulaires et le mailing
Création d'une base de données, de tables relationnelles, d'une clé primaire
Création et paramétrage d’un formulaire de saisie / Mise en place de contrôles
Lettre type, fusion, publipostage

VII - Réutiliser ses données
Création et édtion d'un AutoTexte, gestion par catégorie, raccourcis
Personnalisation d'un courrier, création d'une condition sur une section
Création d'un champ de saisie, d'une variable et d'une référence, conversion d'une lettre type en AutoTexte

2eme partie : CALC - Le tableur

I - Rappel des notions de base
Formatage de cellules/ Formatage conditionnel
Création d'un style de cellule/ Définition de zones d'impression

II - Plage de données Définition d'une plage de base de données
Sélections, groupements et tris

III - Manipuler de grandes feuilles : audit, validité des données
Repérage des antécédents et des dépendants
Création d’aide à la saisie, de messages d’erreur/ Repérage des erreurs

IV - Paramétrage des feuilles à l’écran
Fixer les en-têtes, scinder l’écran, modes Plan et AutoPlan, prendre des notes

V - Filtrer et consolider des données
Filtre standard, Auto-Filtre, Filtre spécial
Création de feuilles de consolidation, options de consolidation

VI - Protection des classeurs
Protection du document, de la feuille, des cellules

VII - Analyser des données
Paramétrage d'une opération multiple, reconnaissance des variables
Déroulement d'une recherche de valeur cible
Création et gestion de scénario
Pilote de données : définition et filtre de la table, options du pilote
Création et modification du diagramme

3eme partie : IMPRESS - L'outil de présentation

I - Création d'une présentation simple
Découverte de l'environnement
Les modes : Normal, Plan, Notes et Prospectus, Trieuse de diapositives
Options de mise en forme, masque des diapos
Les transitions/ Temporisation de la présentation

II - Création d'une présentation animée
Paramétrer un effet pré-défini de trajectoire
Dessin dans Draw, animation dans Impress et export en gif animé
Export aux formats PDF et HTML
Paramétrage du diaporama


Configuration recommandée

• Win 2000-XP-Vista
• Résolution : 1024*768
• Processeur : 1,2 GHZ minimum
• Carte son requise
• Accessoirement une liaison internet